Muita gente acredita que competência se mede pela habilidade de fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Responder mensagem enquanto ouve o chefe, atualizar a planilha enquanto almoça, participar de reunião enquanto resolve problema do cliente.
Eu mesmo vivo caindo nessa loucura. Às vezes, me pego escrevendo um texto e, parando, para responder uma mensagem de whatsapp… E, dali, dedicando atenção para resolver o problema que apareceu “do nada”. Enquanto isso, o texto fica inacabado… Quando retorno para produção, parte das ideias já escaparam.
Esse negócio de fazer várias coisas ao mesmo tempo parece eficiência, não parece? Mas é uma armadilha.
Pesquisadores da Universidade de Stanford descobriram que ser multitarefa reduz a produtividade em até 40%. Ou seja, quem tenta fazer tudo ao mesmo tempo leva quase o dobro do tempo para entregar o mesmo resultado.
E tem mais. Um estudo da Universidade de Londres revelou que pessoas que fazem multitarefa durante o expediente têm queda temporária de QI comparável a uma noite inteira sem dormir. O cérebro, quando forçado a saltar de uma tarefa para outra, gasta tanta energia nesse ‘vai e vem’ que sobra pouca capacidade para o que realmente importa: pensar com clareza, resolver problemas complexos, tomar boas decisões.
Agora, o dado que talvez seja o mais impactante: segundo a Universidade da Califórnia, cada vez que você interrompe o que está fazendo para atender uma notificação ou responder uma mensagem no celular, o seu cérebro leva em média 23 minutos para retomar o foco original.
O cérebro humano não foi projetado para fazer várias coisas ao mesmo tempo. Ele funciona melhor quando dedica atenção a uma coisa de cada vez, com profundidade, com foco, com qualidade.
E aqui vai uma pergunta que você precisa levar para sua semana: o que você acha que está perdendo quando insiste em fazer tudo ao mesmo tempo? Pode ser criatividade. Pode ser a qualidade do seu trabalho. Pode ser sua saúde mental. Talvez você esteja mais distraído, com uma sensação eterna de cansaço… E isso pode ser consequência desse hábito de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.
E talvez, por tentar ser eficiente dedicando atenção a várias coisas de forma simultânea, pode estar perdendo a chance de terminar o expediente sem aquela sensação de que o dia não rendeu. Quem tenta fazer tudo ao mesmo tempo, vê o tempo passar e não sente a satisfação da tarefa concluída, do trabalho realizado.
A boa notícia é que dá pra mudar esse hábito. É possível fazer uma coisa de cada vez, com presença, com intenção. Desligue as notificações do celular enquanto faz uma tarefa importante. Reserve 50 minutos de foco total, depois descanse 10. Pode parecer simples demais, mas a ciência mostra que funciona. Empresas que implementaram pausas estratégicas e limitaram a multitarefa tiveram aumento na produtividade real.
Outra dica: organize o seu tempo; divida o tempo para executar cada uma das tarefas – uma de cada vez. Funciona. Escolha uma tarefa importante e, durante um determinado tempo, faça apenas ela, com atenção plena, sem celular por perto, sem abas abertas no computador. Depois me conta se não rendeu mais e, principalmente, se você não se sentiu menos exausto.
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Ronaldo NezoComunicador SocialEspecialista em PsicopedagogiaMestre em Letras |
Doutor em Educação
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